PADEK.JAWAPOS-COM-Keberadaan operator sekolah hari ini memainkan peran yang sangat penting. Mereka adalah tenaga kependidikan yang bertugas menginput sejumlah informasi berupa data sekolah serta mengirimnya secara online ke server pusat ataupun Kementerian.
Data-data yang diinputkan oleh operator sekolah menjadi dasar serta acuan untuk kebijakan-kebijakan pembelajaran. Umumnya tugas operator sekolah membantu sebagian tugas kepala sekolah.
Pada saat ini operator sekolah tidak hanya menangani masalah Dapodik, mereka juga mengerjakan sebagian aplikasi online serta bermacam-macam pendataan yang diperlukan sekolah tersebut.
Sehingga tidak heran apabila seseorang operator dituntut untuk mampu menangani berbagai bidang yang berhubungan dengan teknologi informasi.
Seperti yang dilakukan oleh para operator lembaga PAUD (Pendidikan Anak Usia Dini) Kecamatan Tanjung Emas yang sudah hadir di rumah Riza, operator, Rahadatul Aysi di Padang Tan Nagari Pagaruyung.
Semua operator PAUD sepakat hadir dalam kegiatan dan dihadiri langsung oleh penilik kecamatan Tanjung Emas, iIbu Febri Maryen yang datang tepat waktu.
Para Operator terlihat semangat dan senang melaksanakan tugas mereka yang berkaitan dengan administrasi dan pelaporan data di lembaga mereka masing-masing.
Tugas utama dari Operator PAUD adalah sebagai berikut, mengelola data di Dapodik, menginput dan memperbarui data peserta didik, guru dan sarana prasarana serta lembaga di aplikasi Dapodik.
Melakukan sikronisasi data, menyinkronkan data yang diinput agar masuk dalam pusat data Kementerian Memastikan kelengkapan data, mencek validitas dan kelengkapan data agar tidak ada data yang invalid atau ganda.
Membantu kepala sekolah atau mendukung kepala satuan PAUD dalam hal administrasi, pelaporan BOP, verval data dan kebutuhan laporan lainya Mengikuti Pembaruan sistem, mengikuti perubahan dengan mengupdate dan mengikuti pelatihan seputar aplikasi Dapodik dan sistem yang terkait Mendampingi proses verval,
seperti verval PD verval PTK dan satuan pendididkan Membantu mengatur jadwal kegiatan harian, mingguan, atau acara khusus seperti pentas seni dan outing.
Menyiapkan dokumen pendukung seperti undangan atau daftar hadir Menyampaikan informasi terkait kegiatan PAUD, jadwal, atau pembayaran kepada orang tua siswa. Menangani pendaftaran siswa baru dan memberikan informasi terkait prosedur masuk.
Apabila dana BOP keluar/cair, ada lagi tugas tambahan operator lembaga yaitu: Membantu dalam menyusun RKAS, mengerjakan laporan bulanan atau semesteran, mengurus Akun Belajar.id guru dan peserta didik, dan tugas-tugas lainnya yang menuntut pengorbanan dan keikhlasan Dalam PERMENDIKDASMEN NO 12 /2025 tentang Standar Isi dan Kompetensi pembelajaran PAUD, Operator lembaga juga bertugas mendukung implementasi standar tersebut melalui data akun dan data pendukung lainnya.
Operator ini bekerja di balik layar tapi perannya sangat penting agar lembaga bisa menerima bantuan legalitas dan adminstrasi berjalan lancar. Kadang operator merangkap fungsi juga jadi pendidik dan kepala sekolah karna SDM yang terbatas.
Dalam mengerjakan tugas yang begitu banyak, kadang operator juga menghadapi kendala dan permasalahan yang berasal dari internal maupun eksternal.
Hal ini berlaku secara umum seperti: Masih ditemukan Operator yang kurang mahir dalam penggunaan aplikasi seperti Dapodik atau software keuangan, menyebabkan kesalahan input data. Solusinya: Mengadakan pelatihan rutin tentang penggunaan teknologi dan aplikasi terkait.
Operator dapat mengikuti webinar atau pelatihan dari dinas pendidikan setempat Operator sering menangani tugas administrasi sekaligus tugas pendukung lainnya, seperti membantu kegiatan acara, sehingga waktu kerja menjadi tidak efisien.
Solusinya: Membagi tugas dengan rekan lain atau merekrut asisten operator untuk tugas-tugas ringan serta membuat jadwal kerja yang jelas untuk memprioritaskan tugas utama. Keterlambatan pengumpulan data dari guru atau orang tua menyebabkan laporan tidak tepat waktu atau data tidak valid.
Solusinya: Menerapkan sistem pengingat otomatis (misalnya, via WhatsApp) untuk pengumpulan data dan melakukan validasi data secara berkala Perangkat komputer yang lambat atau koneksi internet yang tidak stabil menghambat kerja operator.
Solusinya: Mengajukan anggaran untuk peningkatan fasilitas teknologi kepada penyelenggara. Alternatif lainnya, menggunakan perangkat sementara seperti laptop pribadi sambil menunggu perbaikan Operator PAUD memiliki peran sentral dalam menjaga kelancaran administrasi dan operasional lembaga.
Dengan pelatihan yang memadai, pembagian tugas yang jelas, serta dukungan teknologi yang baik, permasalahan yang dihadapi dapat diminimalisir, sehingga operator dapat menjalankan tugasnya secara efektif dan efisien.(Nelfi Sri Witta, A.Md GURU KB PERMATA BUNDA GUDAM PAGARUYUNG)
Editor : Novitri Selvia