PADEK.JAWAPOS.COM – Tim dosen Universitas Negeri Padang (UNP) menggelar kegiatan pengabdian kepada masyarakat bertajuk pengembangan perpustakaan dan manajemen arsip digital berbasis cloud di Aula Gedung I MTs Muhammadiyah Saniang Baka, Kamis (23/7/2026). Program ini digagas sebagai upaya memperkuat ketahanan informasi sekolah pascabencana hidrometeorologi yang pernah melanda kawasan tersebut.
Kegiatan tersebut merupakan bagian dari program Pengabdian UNP Berdampak 2026 yang didanai melalui hibah Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Universitas Negeri Padang. Program ini dirancang untuk meningkatkan kapasitas sekolah dalam mengelola arsip dan informasi secara digital guna mengurangi risiko kehilangan dokumen fisik akibat bencana.
Ketua pelaksana kegiatan, Andi Saputra, M.Kom., membuka acara sekaligus menjadi narasumber utama. Dalam pemaparannya, ia menjelaskan pentingnya digitalisasi arsip sebagai langkah antisipatif agar dokumen penting sekolah tetap tersimpan dengan aman meski terjadi bencana.
Menurut Andi Saputra, penerapan sistem arsip digital berbasis cloud menjadi salah satu solusi dalam menjaga keberlanjutan pengelolaan dokumen sekolah. Dengan sistem tersebut, arsip dapat diakses dan dikelola secara lebih aman dibandingkan penyimpanan dokumen fisik.
Kepala MTs Muhammadiyah Saniang Baka juga memberikan sambutan dalam kegiatan tersebut. Ia menyampaikan apresiasi atas pelaksanaan program dan berharap pengetahuan yang diberikan dapat diterapkan secara berkelanjutan di lingkungan sekolah.
Perkenalkan Perpustakaan Digital untuk Guru dan Siswa
Pada sesi berikutnya, anggota tim pengabdian Dr. Ridha Hasnul Ulya, M.Pd., menyampaikan materi bertema Sosialisasi dan Pemanfaatan Perpustakaan Digital E-Book Makola. Materi tersebut memperkenalkan platform perpustakaan digital sebagai alternatif akses bahan bacaan bagi guru dan siswa.
Melalui pemanfaatan perpustakaan digital, peserta dikenalkan pada sumber belajar yang dapat diakses secara lebih mudah sekaligus mendukung peningkatan literasi digital di lingkungan sekolah.
Kegiatan ini juga didukung oleh anggota tim pengabdian lainnya, yakni Desriyeni, M.I.Kom. dan Wiwik Rahayu, M.Pd.T. Keduanya berperan aktif dalam pelaksanaan program, mulai dari tahap persiapan hingga pendampingan peserta selama kegiatan berlangsung.
Rangkaian kegiatan ditutup dengan sesi tanya jawab dan diskusi interaktif yang melibatkan narasumber bersama guru serta staf sekolah. Kesempatan tersebut dimanfaatkan peserta untuk mendalami penerapan manajemen arsip digital berbasis cloud maupun penggunaan perpustakaan digital dalam kegiatan belajar mengajar.
Melalui program ini, tim Universitas Negeri Padang berharap MTs Muhammadiyah Saniang Baka memiliki sistem pengelolaan arsip dan perpustakaan yang lebih tangguh, adaptif, serta siap menghadapi tantangan kebencanaan pada masa mendatang.(*)
Editor : Hendra Efison