Salah satu inovasi yang mencuri perhatian dalam ajang SPIE Award 2025 datang dari Tim OSIS SYNC Departemen Human Capital yang berhasil meraih predikat Platinum.
Perwakilan tim, Fauzul Aziz, bersama Tonny Elter, menjelaskan bahwa inovasi yang mereka kembangkan berfokus pada penyederhanaan proses verifikasi pembayaran iuran BPJS Kesehatan bagi tenaga kerja outsourcing yang bekerja sama dengan perusahaan.
Menurut Fauzul, sebelum inovasi tersebut diterapkan, proses verifikasi pembayaran iuran BPJS dari pihak vendor masih dilakukan secara manual dengan cara meminta bukti pembayaran dari masing-masing vendor yang bekerja sama dengan perusahaan.
Metode tersebut dinilai membutuhkan waktu cukup lama karena proses pengecekan harus dilakukan satu per satu melalui dokumen yang diserahkan oleh vendor.
Selain itu, proses manual juga berpotensi menimbulkan keterlambatan dalam verifikasi administrasi, terutama ketika dokumen yang dibutuhkan belum lengkap atau harus diminta kembali oleh pihak perusahaan.
Melalui inovasi OSIS SYNC, sistem aplikasi OSIS yang telah dimiliki perusahaan kini disinkronkan dengan data pembayaran BPJS sehingga proses verifikasi dapat dilakukan secara lebih cepat dan efisien.
Dengan integrasi sistem tersebut, tim pengelola tidak lagi perlu meminta dokumen pembayaran secara berulang dari vendor karena data pembayaran iuran BPJS dapat langsung terhubung dalam sistem aplikasi.
Proses administrasi yang sebelumnya membutuhkan waktu lebih lama kini dapat dilakukan dengan lebih akurat serta membantu meningkatkan efisiensi kerja di lingkungan perusahaan.
Fauzul mengatakan bahwa inovasi ini diharapkan mampu memberikan manfaat nyata bagi perusahaan, khususnya dalam memperkuat tata kelola administrasi serta meningkatkan efisiensi proses kerja yang berkaitan dengan pengelolaan tenaga kerja outsourcing.
“Kami sangat bangga dapat meraih predikat Platinum pada SPIE Award 2025. Kami berharap inovasi ini tidak hanya mempermudah proses administrasi, tetapi juga memberikan kontribusi positif bagi PT Semen Padang dalam meningkatkan efisiensi kerja serta tata kelola yang lebih baik,” ujarnya.
Keberhasilan inovasi OSIS SYNC menjadi salah satu contoh bagaimana program inovasi SPIE mampu mendorong karyawan untuk menghadirkan solusi yang dapat meningkatkan efektivitas operasional sekaligus memperkuat sistem manajemen perusahaan.(*)
Editor : Hendra Efison